Pravo na besplatne udžbenike može se koristiti samo jedanput za istu godinu studija. Studenti koji studiraju na studijima ustrojenim sukladno Zakonu o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju mogu koristiti pravo ako su u prethodnoj akademskoj godini stekli minimalno 18 ECTS bodova, ako do kraja studija trebaju steći još minimalno 40 ECTS, ako su od prvog upisa prve godine studija stekli minimalno onoliko ECTS bodova koliko je to navedeno u Tablici minimalno stečenih i preostalih bodova te ako su imali priznato mirovanje studija (sukladno Zakonu o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju), a u akademskoj godini za koju je priznato mirovanje studija nije im priznato pravo na besplatne udžbenike.
Za visoka učilišta zahtjevi se podnose od 01. siječnja do zaključno 30. travnja tekuće akademske godine.
O autoru